RH3 - Software para Gestão de Recursos Humanos

Feito com uma base de dados única e com processos transversais integrados, o RH3 fornece todas as informações necessárias para a gerência integrada dos processos de RH da empresa.

Processos de RH

Estes são alguns dos fluxos padrões dos processos contemplados pelo sistema.

Painel de Controle

Com o Painel de Controle, a vida do RH fica mais fácil. O sistema informa ao usuário sobre informações, eventos e notícias importantes para que o trabalho do departamento torne-se produtivo e eficiente.

• Notificações configuráveis pelo usuário.
• Calendários com eventos e lembretes.
• Manuais do sistema, rotinas de DP e a CLT ao alcance de um clique.
• Feed de notícias de sites nacionais (RH.com.br, HSMBrasil, etc).
• Exportação das notificações para Excel.

Cada módulo contêm informações relevantes sobre e natureza de cada assunto. As notificações, eventos e notícias também podem ser configurados por perfil de usuário, aumentando o foco de cada área de acordo com as necessidades do setor.

Folha de Pagamento

É o módulo responsável por todos os procedimentos e recursos relativos a cálculos e pagamentos, correspondendo ao que é comumente chamado de Folha de Pagamento.

Trabalha com o conceito de grupos de pagamento para definição de regras diferenciadas de folha. Gera a remessa bancária de pagamento e possui interface contábil para integração sistemas de gestão.

Principais funcionalidades

• 100% aderente à legislação brasileira
• Permite simulações de férias e rescisão
• Contratos de trabalho totalmente personalizáveis
• Permite cálculo de vários tipos de folha: mensal, quinzenal ou semanal
• Controla vários tipos de remuneração: mensalistas, horistas, tarefeiros (por produção)

Telas do sistema

Ponto Eletrônico

Conta com alta flexibilidade no tratamento de jornadas e escalas de trabalho, propiciando diversos tipos de lançamentos de horários, abonos de faltas, justificativas, horas extras diferenciadas e banco de horas flexível.

Integração com relógios e catracas de diversos fabricantes através da troca de arquivos.

Principais funcionalidades

• Controla escalas semanais ou em turno
• Controla horários e valores do refeitório da empresa para desconto em folha
• Banco de horas configurado por sindicato
• Permite a configuração de justificativas automáticas, facilitando o trabalho do apontador
• Controle os seguintes tipos de horários: fixos, flexíveis e móveis

Telas do sistema

Segurança & Medicina do Trabalho

Possui recursos para gestão eficiente da saúde dos colaboradores, tanto a exigida legalmente quanto os de iniciativa da empresa. Controla a agenda de exames médicos, admissionais, demissionais periódicos. Oferece controle da distribuição dos Epis emitindo os recibos necessários.

Reúne as informações e rotinas relativas às questões de saúde e segurança do trabalho. Mantêm os cadastros de equipamentos de segurança individuais (EPIs) e coletivos (EPCs), de exames médicos, doenças, fichas clínicas, entre outros. Permite controlar e agendar consultas e revisões médicas periódicas, exames gerais e específicos, etc.

Implementa os controles para elaboração do PCMSO (Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e está de acordo com as diversas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho.

Principais funcionalidades

• Programação e controle da agenda médica dos colaboradores
• Visualização da ficha clínica, contendo todo o histórico médico do colaborador
• Controle de CIPA, e seus respectivos mandatos e estabilidades
• Controle da entrega de EPI integrado ao almoxarifado Pirâmide

Cargos & Salários

Gerenciamento de cargos e salários com a política salarial da empresa. Permite o cadastro de descrições e especificações dos cargos, bem como o acompanhamento do quadro de lotação real/planejada.

Possibilita o controle histórico dos dissídios, datas-base e reajustes individuais e, ainda, o acompanhamento da distribuição salarial da empresa.

Este módulo permite a montagem da estrutura de cargos, tabelas salariais, tabelas de referencia e tabelas de gratificações. Possibilita uma análise da situação salarial da empresa, onde se pode ter a visão da Média Salarial praticada e obter a comparação dos salários internos com uma pesquisa de mercado externa.

Principais funcionalidades

• Permite cadastro detalhado do perfil do cargo e da função
• Controle de reajustes por tempo de serviço
• Permite realização de pesquisas salariais para nivelamento de mercado

Telas do sistema

Gestão de Benefícios

Módulo que gerencia os benefícios oferecidos pela empresa aos seus colaboradores.

É compatível com o conceito de benefícios flexíveis e compreende as funções relativas à administração dos Benefícios existentes na Empresa, seus prestadores e beneficiários, bem como o gerenciamento de pedidos de compra junto à fornecedores.

Principais funcionalidades

• Permite controlar os seguintes tipos de benefícios: vale transporte, vale refeição, plano saúde, estacionamento, plano odontológico e seguros
• Definição de pacotes fechados por cargo
• Permite configuração de layout para comunicação com fornecedores (exportação e importação)
• Permite configuração de faixas de desconto diferenciadas por benefício
• Controle de empréstimos consignados e cálculo de margem consignável para definição do grau de endividamento

Recrutamento & Seleção de Pessoal

Gerenciamento do cadastro de candidatos permitindo a seleção dos mesmos através do perfil da vaga em aberto. Permite a busca tanto no cadastro de colaboradores, para seleção interna, como no cadastro de candidatos externos, que podem ter sido cadastrados através do Portal RH Web.

Realiza o controle das agendas dos processos seletivos em andamento, identificando os participantes bem como as diferentes fases dos processos.

Mantém o Cadastro de Candidatos, com todas as informações pertinentes e campos configurados pelo usuário de acordo com o perfil do cargo ou função desejados.

Principais funcionalidades

• Controla processos seletivos com etapas e conceitos parametrizáveis
• Permite a criação modelos de processos seletivos para agilizar o trabalho do RH e padronizar os processos
• Permite criar campos diferenciados de acordo com o(s) cargo(s) pretendido(s) no cadastro do candidato

Cursos & Treinamentos

Acompanha o desenvolvimento profissional dos colaboradores, através do controle e planejamento dos cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.

Principais funcionalidades

• Atualização automática do currículo com as habilidades e competências adquiridas
• Emite atas de frequência e avaliações de aproveitamento (recursos, participantes, instrutor)
• Integra as ausências relacionadas a treinamentos com outros módulos
• Permite criar agenda anual de treinamentos
• Controla os custos (totais ou individuais) gastos com treinamentos

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas agrupa informações dos outros módulos do sistema dando um enfoque na medição da qualidade do desempenho individual e de toda a organização. As informações podem ser agrupadas por nível de alçada, equipes, ou gestores.

Principais funcionalidades

• Realização de avaliações de desempenho impressas ou através do Portal Web
• Montagem e realização de pesquisas de clima organizacional dos tipos: 360 graus, em pares, chefia
• Cadastro do perfil psicológico do colaborador ( método MBTI )
• Medição e comparação evolutiva das avaliações de desempenho

Telas do sistema

Portal Web

Através do Portal você pode acessar o sistema a qualquer hora, seja no trabalho ou em casa. Com ele você terá a disposição um conjunto de informações que pode ser definido de acordo com a preferência da organização, como a consulta de: dados pessoais, profissionais e salariais, recibos de pagamento, benefícios contratados e disponíveis, espelho de ponto, planejamento de férias.

O Portal de RH surge como uma ferramenta de integração entre os colaboradores e a empresa, que ganha uma forma de agilizar a comunicação do RH com o profissional, diminuindo o tempo de respostas aos pedidos dos usuários.

Telas do sistema